Кадровый аудит
Стоит провести
Когда компания желает оценить и минимизировать риски при предстоящих проверках.
Если сменился собственник компании и необходимо оценить реальное положение дел.
Когда компания желает оптимизировать процедуры ведения кадрового учета либо проводить его автоматизацию.
Включает в себя
Проверку наличия необходимой кадровой документации, ее соответствия трудовому законодательству.
Проверку юридической правильности оформления, ведения, хранения кадровой документации и ее содержания.
Составление экспертного отчета о состоянии кадрового учета, описание несоответствий и рекомендации по исправлению.
Что включает в себя услуга кадрового аудита
- Проверку наличия и грамотности составления локальных актов компании (Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение о защите персональных данных работников, Положение об оплате труда работников, Положение о материальной ответственности и др.)
- Аудит основных кадровых документов (Штатное расписание, Табель учета рабочего времени, трудовые договора с работниками).
- Проверку оформления и регистрации кадровых приказов (Прием, увольнение, перевод и др.).
- Проверку порядка ведения личных карточек сотрудников.
- Проверку ведения личных дел сотрудников.
- Проверку порядка ведения и заполнения трудовых книжек работников, анализ ведения документооборота по отпускам (наличие Графика отпусков, приказов по отпускам, заявлений).
- Проверку наличия и ведения документооборота по охране труда.
Подробнее о кадровом аудите
Кадровый аудит – процедура для оценки эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценка соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития.
Объектом аудита является система управления персоналом в организации.
Основная цель кадрового аудита – долгосрочный рост отдачи основного ресурса организации – персонала, что достигается повышением эффективности системы управления человеческими ресурсами.
Задачи кадрового аудита:
- нахождение проблем в области управления персоналом;
- формирование эффективных методов управления персоналом;
- приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством;
- определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;
- сокращение затрат на управление персоналом.
Кадровый аудит выступает как метод контроля эффективности систем управления персоналом. На основе кадрового аудита внедряются новые эффективные методы и системы управления персоналом.
Кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ.
Когда необходимо проводить кадровый аудит:
- Когда планируется реорганизация компании
- Когда штаты «раздуты» и нет уверенности в эффективности такого количества персонала
- Когда Вы хотите повысить управляемость филиалов или отделений компании
- Когда Вы хотите объективно оценить кадровый потенциал компании
- Когда Вы решаете вопрос об инвестировании в компанию
- Когда компания решается на выпуск нового продукта или услуги на рынок
- Когда компания решает вопрос о расширении производства.
Результаты, которые Вы получите от кадрового аудита:
- выявление основных кадровых проблем подробно и четко с выяснением их причин;
- возможность разработки программ по оптимизации затрат на управление персоналом компании.
- оценку степени соответствия существующей структуры и численности кадрового состава, стоящим перед организацией задачам;
- критические точки и зоны риска в сложившейся системе управления персоналом;
- оценку готовности персонала к реализации целей и задач организации;
- явные, скрытые и потенциальные источники угроз и рисков, связанных с персоналом;
- источники возникновения стрессогенных, проблемных и конфликтных ситуаций;
- рекомендации по оптимизации и повышению эффективности управления человеческими ресурсами компании.
В целом, кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ. А регулярное проведение аудита (например, 1 в год) позволяет системно решать актуальные проблемы управления компанией.
