Кадровый аудит

Стоит провести

Когда компания желает оценить и минимизировать риски при предстоящих проверках.

Если сменился собственник компании и необходимо оценить реальное положение дел.

Когда компания желает оптимизировать процедуры ведения кадрового учета либо проводить его автоматизацию.

Включает в себя

Проверку наличия необходимой кадровой документации, ее соответствия трудовому законодательству.

Проверку юридической правильности оформления, ведения, хранения кадровой документации и ее содержания.

Составление экспертного отчета о состоянии кадрового учета, описание несоответствий и рекомендации по исправлению.

Что включает в себя услуга кадрового аудита

  • Проверку наличия и грамотности составления локальных актов компании (Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение о защите персональных данных работников, Положение об оплате труда работников, Положение о материальной ответственности и др.)
  • Аудит основных кадровых документов (Штатное расписание, Табель учета рабочего времени, трудовые договора с работниками).
  • Проверку оформления и регистрации кадровых приказов (Прием, увольнение, перевод и др.).
  • Проверку порядка ведения личных карточек сотрудников.
  • Проверку ведения личных дел сотрудников.
  • Проверку порядка ведения и заполнения трудовых книжек работников, анализ ведения документооборота по отпускам (наличие Графика отпусков, приказов по отпускам, заявлений).
  • Проверку наличия и ведения документооборота по охране труда.

Подробнее о кадровом аудите

Кадровый аудит – процедура для оценки эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценка соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития.

Объектом аудита является система управления персоналом в организации.

Основная цель кадрового аудита – долгосрочный рост отдачи основного ресурса организации – персонала, что достигается повышением эффективности системы управления человеческими ресурсами.

Задачи кадрового аудита:

  1. нахождение проблем в области управления персоналом;
  2. формирование эффективных методов управления персоналом;
  3. приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством;
  4. определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;
  5. сокращение затрат на управление персоналом.

Кадровый аудит выступает как метод контроля эффективности систем управления персоналом. На основе кадрового аудита внедряются новые эффективные методы и системы управления персоналом.

Кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ.

Когда необходимо проводить кадровый аудит:

  1. Когда планируется реорганизация компании
  2. Когда штаты «раздуты» и нет уверенности в эффективности такого количества персонала
  3. Когда Вы хотите повысить управляемость филиалов или отделений компании
  4. Когда Вы хотите объективно оценить кадровый потенциал компании
  5. Когда Вы решаете вопрос об инвестировании в компанию
  6. Когда компания решается на выпуск нового продукта или услуги на рынок
  7. Когда компания решает вопрос о расширении производства.

Результаты, которые Вы получите от кадрового аудита:

  1. выявление основных кадровых проблем подробно и четко с выяснением их причин;
  2. возможность разработки программ по оптимизации затрат на управление персоналом компании.
  3. оценку степени соответствия существующей структуры и численности кадрового состава, стоящим перед организацией задачам;
  4. критические точки и зоны риска в сложившейся системе управления персоналом;
  5. оценку готовности персонала к реализации целей и задач организации;
  6. явные, скрытые и потенциальные источники угроз и рисков, связанных с персоналом;
  7. источники возникновения стрессогенных, проблемных и конфликтных ситуаций;
  8. рекомендации по оптимизации и повышению эффективности управления человеческими ресурсами компании.

В целом, кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ. А регулярное проведение аудита (например, 1 в год) позволяет системно решать актуальные проблемы управления компанией.